Gestione prezzi ed "extra"

Per ogni attività è possibile definire il prezzo di iscrizione. Si possono inoltre associare dei prezzi aggiuntivi obbligatori o opzionali.

Scontistiche e coupon

Il sistema permette di impostare delle regole per l’applicazione automatica di eventuali scontistiche (ad esempio sconti per iscrizioni multiple, per frequenza congiunta di più partecipanti alla stessa attività).

È inoltre possibile generare dei “coupon” (codici sconto) che l’utente potrà riscattare al momento dell’acquisto.

Gestione disponibilità

È possibile decidere il numero massimo di partecipanti di ogni attività e gestire in questo modo le disponibilità. Si potrà inoltre definire un numero di posti riservati allo sportello fisico (per le prenotazioni non online)

Liste d'attesa

È possibile raccogliere pre-iscrizioni anche di attività già al completo e metterle in lista d’attesa. Se si liberano dei posti il sistema si occupa in automatico di inviare le relative notifiche agli utenti in lista che potranno decidere se confermare o meno l’interesse a partecipare.

Registrazione

La registrazione dell’utente ai fini dell’iscrizione (che richiede l’inserimento di molteplici dati, documenti, autorizzazioni) è facilitata da una procedura guidata che lo accompagna passo per passo.

Acquisto online o con bonifico bancario

La piattaforma automatizza il processo di acquisto attraverso l’integrazione dei più comuni gateway di pagamento online. Il sistema permette inoltre il pagamento posticipato tramite bonifico bancario

Iscrizioni multiple per HR

Per le risorse umane aziendali che devono gestire le iscrizioni dei dipendenti ai corsi, il sistema da la possibilità ad una figura di poter iscrivere più persone.

Autorizzazioni e dichiarazioni

Per ogni minore inserito a sistema l’utente può decidere quali autorizzazioni dare (es. l’uscita in forma autonoma o la ripresa di foto/video) e dichiarare o meno la conformità degli obblighi vaccinali

Allergie, patologie, intolleranze

Al fine di garantire una corretta gestione del catering dell’evento, formazione... , l’utente può indicare eventuali allergie, patologie o intolleranze o condizioni mediche particolari.

Area riservata

Ogni utente, una volta effettuato l’accesso, può accedere ai dati relativi alle proprie iscrizioni e visionare e/o modificare i propri dati personali nella propria area riservata.

Area media

Al termine delle attività verranno caricate nell’area media le fotografie e i video fatti nel corso dell’attività stessa.

Notifiche

L’utente può decidere in che modo (SMS o posta elettronica) vorrà ricevere eventuali notifiche. Il sistema prevede inoltre l’invio automatico di notifiche relative allo stato della propria iscrizione (es. ordine completato, lista d’attesa, scadenza termine pagamento)

Web - app educatore

I dati di iscrizione raccolti (lista dei partecipanti, autorizzazioni, eventuali patologie) possono essere visualizzati dalla web-app dell’educatore che può compilare in modo veloce il registro giornaliero dell’attività. I dati sulle presenze sono quindi immediatamente disponibili nel sistema.

Ruoli

Il sistema permette l’assegnazione di ruoli specifici attribuiti ad ogni singolo utente (amministratore, operatore, educatore, utente).

Il ruolo permette di identificare i compiti di un determinato utente all’interno del gestionale.