Stanco di dover dedicare troppo tempo alla tua casella di posta elettronica e al tuo calendario?

Pc con tanti post-it attaccati - Sincronizzazione email e calendario

Da oggi non dovrai più farlo. 

Chiarezza, precisione e organizzazione sono tre aspetti fondamentali per far si che il tuo lavoro sia efficiente. In questo modo, potrai risparmiare tempo e dedicarti ad aspetti lavorativi più importanti.

Ogni giorno riceviamo numerose email, messaggi, chiamate per non parlare degli appuntamenti fissati ai quali ci dimentichiamo di partecipare o dobbiamo rimandare perchè fissati in data o all’ora sbagliata. 

Non ti preoccupare! Pipedrive ti aiuterà in questo lavoro grazie alla funzione di sincronizzazione delle e-mail e del calendario.
Vediamole nel dettaglio.

Sincronizzazione delle e-mail

Quante sono le email che abbiamo sparse nella nostra casella di posta senza nemmeno riuscire più a recuperarle una volta lette? Numerose. 

Per questo ci pensa Pipedrive; tu devi solo selezionare il contatto che ti interessa e Pipedrive ti darà una panoramica di tutte le attività svolte nei suoi confronti.


Come?

Pipedrive calcolerà in modo intuitivo a quali contatti e accordi appartengono le tue conversazioni e-mail, in base all'indirizzo e-mail a cui stai inviando il messaggio, cosicché tu possa avere sempre una visione ben chiara di tutte le tue conversazioni. 

Ma qual è la cosa veramente utile? Grazie alla sincronizzazione delle e-mail con il tuo provider di posta elettronica (Yahoo, Gmail, Outlook...) avrai una casella di posta Pipedrive dedicata, dove potrai vedere e gestire tutte le tue email in entrata e in uscita direttamente in Pipedrive senza dover uscire e aprire un'altra finestra.

Per attivare questa funzione di sincronizzazione vai su Strumenti e app > Sincronizzazione e-mail e fai clic sul pulsante Connetti il ​​tuo account. Dovrai poi fornire le informazioni di accesso per l'account e-mail che desideri sincronizzare su Pipedrive e poi sarai pronto per iniziare a inviare le tue e-mail.

Ma non è ancora finita! Spesso ti chiedi se una volta inviata una mail, questa sia arrivata a destinazione e se sia stata letta. Con una funzione di Pipedrive potrai tracciare tutte le tue e-mail e così sarai sicuro di quando il destinatario ha aperto l'e-mail inviata e addirittura se ha visualizzato uno dei collegamenti al suo interno. 

Sincronizzazione del calendario

Come per le email anche per il calendario c’è la possibilità di sincronizzazione. 
Collega il tuo account Pipedrive con il tuo sistema di calendario preferito (Google, Outlook, Office, Exchange) per avere sempre tutti i tuoi appuntamenti sotto controllo ed essere sicuro di averli fissati il giorno giusto all’ora giusta e di non perderti o dimenticarti mai più un incontro. 

Per attivare la funzione di sincronizzazione del calendario, vai su Strumenti e app> Sincronizzazione del calendario  e fai clic su Aggiungi nuovo account. 
Lì, inserisci l'indirizzo email dell'account del calendario che desideri sincronizzare e le credenziali della password dell'account.

Quando sincronizzi il tuo calendario e Pipedrive insieme, puoi scegliere diverse opzioni in base a come desideri che Pipedrive e il tuo calendario interagiscono; come il calendario che desideri sincronizzare (se ne hai diversi) e il tipo di sincronizzazione che desideri avviare.

Pronto ad avere tutto sotto controllo? 
Iscriviti a Pipedrive e provalo tu stesso. I primo 30 giorni sono gratuiti.
 

Siamo giunti quasi al termine della serie; questo articolo è il quarto della serie dei cinque articoli Pipedrive.
Se ti sei perso gli articoli precedenti e sei curioso di scoprire altri benefici di Pipedrive, clicca qui sotto quello che ti interessa!

1. Rendi operativo il tuo team in 8 semplici passaggi con Pipedrive!
2. Planning fallacy e organizzazione del team: rimani concentrato con Pipedrive
3. Proteggi i tuoi dati personali con l'autenticazione a due fattori (2FA)